9 способов защитить ваше облачное хранилище

Советы помогут защитить аккаунт от злоумышленников, а важные данные — от утечек.

Именно поэтому важно не выкладывать ссылки в публичных местах (включая свой аккаунт в соцсети, даже если он закрытый), закрывать доступ к папкам, когда он уже не требуется, и забирать у контактов доступ. Также можно настроить автоматическое отключение общих ссылок, чтобы спустя заданное время доступ отзывался и ссылка становилась бесполезной, и выбирать, могут ли приглашённые делиться документом с другими пользователями.

3. Очищайте недавно удалённые файлы

У большинства облачных сервисов есть корзина, где в течение 30–60 дней хранится всё удалённое — на случай, если вы передумаете. Именно поэтому при удалении важных файлов (вроде документов с чувствительными данными) убедитесь, что удалили их полностью, а не просто отправили в корзину.

4. Следите за подключёнными аккаунтами и приложениями

Даже если злоумышленнику не удастся получить доступ к вашему аккаунту через переднюю дверь, он может попытаться получить доступ через стороннее приложение, у которого есть доступ к аккаунту. Особенно это касается экосистемных решений: хотя настроить синхронизацию с календарём и почтой кажется удобным, это делает аккаунт более уязвимым. Периодически проверяйте и лишайте доступа приложения, которыми пользуетесь нечасто.

Расположение настройки зависит от используемого сервиса. Вот где искать её в популярных хранилищах или аккаунтах, на которых они завязаны:

5. Настройте уведомления

Многие облачные сервисы позволяют получать уведомления о важных событиях:

Если такая функция есть — не отключайте её (или верните, если выключили ранее). Это поможет быстро заметить подозрительную активность до того, как аккаунт украдут.

6. Закройте доступ старым устройствам

Большинство облачных сервисов дают вам доступ с нескольких устройств, так что следите, чтобы доступ был только у гаджетов, которыми вы действительно пользуетесь. Меняете ноутбук? Убедитесь, что перед удалением сервиса со старого компьютера вы вышли из своей учётной записи — иначе следующий владелец может получить доступ к учётной записи, если снова скачает программу.

Практически все сервисы позволяют просматривать список подключённых устройств и забирать у них доступ удалённо.

7. Настройте резервное восстановление аккаунта

Возможно, вы заводили аккаунт в Dropbox или «Облако Mail.ru» довольно давно и уже не помните пароль от почты, указанной в качестве средства резервного восстановления аккаунта. Или уже сменили номер телефона, а у вас настроено восстановление по SMS. Если вы настроили секретные вопросы, убедитесь, что это про то, что знаете только вы, и ответ не найдётся за минуту проверки ваших соцсетей.

Эти варианты помогут не потерять доступ к аккаунту, если вы забудете пароль или не сможете использовать обычный метод двухфакторной проверки подлинности 2FA (например, в случае потери телефона).

8. Выходите из аккаунта, когда закончили работу на этом устройстве

Это само собой разумеется, когда вы заходите с чужого гаджета, но также актуально для устройств, к которым есть доступ у нескольких людей. Это может быть общедоступный компьютер в университете или планшет, который вы делите с другими членами семьи. Как бы вы ни доверяли окружающим, контролировать их действия вы не можете, поэтому лучше лишний раз обезопасить себя и свои данные. 

В большинстве сервисов достаточно кликнуть на аватарку профиля и нажать «Выйти» или Sign Out.

9. Следите за техникой

Физическая защита тоже важна. Следите, чтобы компьютер, смартфон и другие устройства, на которых вы вошли в свой аккаунт, не попали в чужие руки. И обезопасьте данные на случай, если всё же потеряете доступ к гаджету: настройте автоматическую блокировку экрана и используйте неочевидный код-пароль или биометрию для разблокировки.

Защита по Face ID в «Google Диске» на iPhone

Некоторые сервисы позволяют добавить дополнительный уровень защиты — с помощью отдельного кода или той же биометрии. Лишним точно не будет.

Этот материал был впервые опубликован в июле 2020 года. В феврале 2025-го мы обновили текст. 

Помогаем настроить 💡 Что делать, если Wi-Fi работает не во всей квартире Что делать, если вы забыли пароль от iPhone или iPad Семейная техподдержка: 14 советов, как обслужить гаджеты своих домашних Как быстро включить режим модема на iPhone Как перенести WhatsApp на новый телефон с другим номером
Источник